Genomförda webbinarier

Hur skapar vi en hållbar möteskultur i en stor organisation? (Tisdag 13 jun 2017, kl 10.00–11.30)
Vad får oss att känna engagemang, bli kreativa och tycka att det är ett riktigt givande möte? Frågan är minst lika relevant vid ett digitalt möte som vid ett möte i riktiga livet. Vid webbinariet den 13 juni fick vi råd från ett av Sveriges främsta pro:s på möten, Micke Darmell från gr8 meetings. Micke Darmell hjälper organisationer skapa en hållbar möteskultur och är även med och arrangerar den upp- märksammade Möteskulturdagen. Läs en sammanfattning av webbinariet här: Lathund möteskultur

Webbsändning av seminarier och konferenser (10 apr 2017, kl 13.30–15)
Genom att spela in seminarier och konferenser (traditionella IRL) kan man göra evenemangen tillgängliga via webben, såväl i realtid som i efterhand. I detta webbinarium får vi veta hur det går till i praktiken, vilka nyttorna blir och vilka fallgropar som finns. Se webbinariet här (inspelningen i Adobe Connect, öppnas i eget fönster.)

Mer resfritt i möteskulturen – hur lyckas vi? (5 dec 2016, kl 13.30–15)
Om man själv har svårt att bryta en vana, vilken utmaning är det inte då att förändra en hel organisationskultur? Hur får man medarbetarna i en organisation att våga och vilja mötas resfritt, och dessutom göra det med gott resultat? Detta är ständigt aktuella frågor i REMM-projektet. I detta webbinarium pratar vi om framgångsfaktorer, hur de som lyckats har gått tillväga, och vilka fallgropar man ska undvika. Se webbinariet här (inspelningen i Adobe Connect, öppnas i eget fönster.)

 Mätning av resfria möten – hur och varför? (17 okt 2016, kl 13.30–15)
Hur kan en myndighet mäta och redovisa sin användning av resfria möten? Vad ska man mäta och vem ska man rapportera till? Hur kan man få fram rätt uppgifter? Vad är frivilligt och vad är obligatoriskt? Vad ska allt detta merarbete vara bra för? Dessa och andra frågor runt mätning och redovisning av resfria möten kommer att diskuteras under detta REMM-webbinarium. Se webbinariet här (inspelningen i Adobe Connect, öppnas i eget fönster.)

Tre webbinarier om 10-stegsmetoden: Del C – Möteskultur, styrmedel, rutiner och rapportering, steg 7–10 (13 jun 2016, kl 13.30–15)
Resfria möten handlar både om möteskultur och om tekniska lösningar. Vid tre webbinarier går igenom de olika stegen i REMMs 10-stegsmetod för resfria möten och förklarar vad stegen innebär i praktiken. Denna gång handlade det om steg 7-10, om möteskultur, styrmedel, rutiner och rapportering. Se webbinariet här (inspelningen i Adobe Connect, öppnas i eget fönster.)

Tre webbinarier om 10-stegsmetoden: Del B – Teknik och support, steg 5–6 (30 maj 2016, kl 13.30–15)
Resfria möten handlar både om möteskultur och om tekniska lösningar. Vid tre webbinarier går igenom de olika stegen i REMMs 10-stegsmetod för resfria möten och förklarar vad stegen innebär i praktiken. Denna gång handlade det om steg 5-6, om teknik och support. Se webbinariet här (inspelningen i Adobe Connect, öppnas i eget fönster.)

Tre webbinarier om 10-stegsmetoden: Del A – Hantera mötesfrågor, steg 1–4 (16 maj 2016, kl 13.30–15)
Resfria möten handlar både om möteskultur och om tekniska lösningar. Vid tre webbinarier går igenom de olika stegen i REMMs 10-stegsmetod för resfria möten och förklarar vad stegen innebär i praktiken. Denna gång handlade det om steg 1-4, hur man hanterar mötesfrågorna. Se webbinariet här (inspelningen i Adobe Connect, öppnas i eget fönster.)

Fler resfria möten i myndigheter! (25 april 2016, kl 13.30–15)
I 67 myndighets regleringsbrev för 2016 finns en formulering om att myndigheten ska minska utsläppen av koldioxid från resor och transporter och använda den metodik som tagits fram inom ramen för projektet Resfria möten i myndigheter – REMM. Detta webbinarium ger en introduktion, och kan också ses som ett avstamp för samarbete mellan myndigheter för en ökad andel resfria möten. Se webbinariet här (inspelningen i Adobe Connect, öppnas i eget fönster.)

Hej då Lync – välkommen Skype4B! (1 dec 2015, kl 14–15.30)
Blir det lättare med resfria möten mellan myndigheter och med medborgarna nu? Microsoft Lync har bytt kostym och heter nu Skype for business (Skype4B). Vad innebär övergången från Lync till Skype4B för möjligheten till resfri samverkan mellan myndigheter, möten med andra organisationer och med medborgare? Vi ställer frågan till Martin Lidholm från UClarity och ber honom reda ut begreppen. Martin har god insikt i tekniken och har tilldelats utmärkelsen MVP (Most Valuable Professional) för sin kunskap om Skype4B, Lync och en rad andra Microsoftprodukter. Ett antal Skype4B-användare deltar också med sina erfarenheter och med frågor. Se webbinariet här (inspelningen i Adobe Connect, som är lite hackig på några ställen, öppnas i eget fönster.)

Resfritt och möteskultur! (25 maj 2015, kl 14–15.30)
Myndigheterna i REMM-nätverket har kommit en bra bit när det gäller tekniken och utmaningen för många är nu att få det att fungera i organisationen. Det handlar om att få till en möteskultur, där resfria möten är en naturligt integrerad del av samverkan inom hela organisationen. Se webbinariet här (inspelningen i Adobe Connect, öppnas i eget fönster)

Morgondagens arbetsplats – aktivitetsbaserade arbetsplatser (30 september 2014, kl 14–15.30)
Hur möter vi nya krav, förutsättningar och möjligheter för framtidens kontor? I början av 2014 flyttade Försäkringskassan in i nya lokaler vid Telefonplan i Stockholm. Den nya arbetsplatsen präglas av nytänkande kontorsdesign i kombination med ett mer flexibelt arbetssätt. Flytten till mindre lokaler innebar också en årlig besparing på cirka 50 miljoner kronor. Vad kan andra myndigheter lära av detta? Försäkringskassa berättar i detta webbinarium bland annat om hur man tänkt när det gäller den fysiska arbetsplatsen och om hur man arbetar och samverkar. Medverkar gör även forskaren Susanna Toivanen från Stockholms Universitet. Se webbinariet här (inspelningen i Adobe Connect, öppnas i eget fönster)

Offentliga webbinarier – vad säger juridiken? (9 juni 2014, kl 14–15.30)
Företag, universitet och högskolor har gjort det i åratal – hållit öppna webbinarier och webbsändningar där alla som vill och kan får delta. Nu när även våra myndigheter börjar använda sig av mötesformen för att nå ut till allmänheten, dyker frågor upp om vad som egentligen gäller juridiskt för inspelningar, sparat material, identifiering av deltagare, offentlighetsprincipen med mera. Vid detta webbinarium diskuterar myndighetsföreträdare och sakkunniga med erfarenhet från universitetsvärlden vad som är praxis är i dessa frågor. Se webbinariet här (inspelning i Adobe Connect, som startar två meningar in i presentationsrundan, efter att formalia om huruvida det är ok att spela in gåtts igenom noga)

Hur myndigheter tillsammans möter blivande företagare via webbinarier (19 maj 2014, kl 14–15.30)
Sju myndigheter (varav sex ingår i REMM-nätverket) har under våren gjort en gemensam satsning på webbinarier för att informera om hur man startar företag. Dessa ”webbseminarier” erbjuds som ett komplement till endagarsseminarier, (Starta företag-dagar) som sedan länge arrangerats på ett flertal platser runt om i landet. I webbseminarierna delas istället informationen upp på fem avsnitt. Vid detta REMM-webbinarium berättar Försäkringskassan, Skatteverket och Tillväxtverket bland annat om följande:

– Hur man samordnat upphandling av gemensam teknik.
– Hur man fick tänka om för att ändra ett inarbetat koncept.
– Hur detta nya grepp tagits emot av deltagarna.

Vad blir effekterna – egentligen? (9 september 2013, kl 14–15.30)
I flera år har ett forskarteam i Lund följt effekten i REMM- myndigheterna med bland annat enkäter och intervjuer. Vi har tidigare fått delrapporter och nu avslöjar forskarna helt nya resultat, som både bekräftar och omkullkastar en del av de föreställningar vi har om resfria mötens effekt på individ och organisation. Sparar resfria möten tid och gör arbetet mer effektivt? Minskar resfria möten stressen och ger oss större flexibilitet? Hur påverkas arbetets kvalitet? Hur upplevs resfria möten? När är resfria möten mer eller mindre lämpliga? Bland annat dessa frågor berörs av Dr Yuliya Voytenko och MSc Peter A Lindeblad, IIIEE, Lunds Universitet. Se webbenariet här (inspelning i Adobe Connect, öppnas i eget fönster)

Sälj in! – Informera, entusiasmera och utbilda (10 juni 2013, kl 14–15.30)
När väl tekniken är på plats och supporten är stand-by gäller det att medarbetarna faktiskt också väljer webbmöten, video- möten och/eller telefonmöten. Detta webbinarium handlar om Steg 9 i ”10-stegsmetoden för en större andel resfria möten”: ”Informera och sälj in”. För att nå ut hela vägen krävs att man passerar tre trösklar som handlar om vetskap, vilja och kunskap: 1) Man känner till att de resfria alternativen finns. 2) Man ser alla fördelar och vill välja resfritt i första hand. 3) Man begriper hur man gör. Hur man klarar detta får vi exempel på i detta webbinarium, dels utifrån perspektivet att ny teknik installerats och ska lanseras (Lync i länsstyrelserna), dels utifrån ett löpande förvaltningsperspektiv (AstraZeneca). Webbinariet tar även upp stöd som REMM-projektet erbjuder och i vilken mån det behövs annat än morötter för att nå framgång.

Riv murarna! (22 april 2013, kl 14–15.30)
En enkät om resfri teknik och dess användning i 137 svenska myndigheter visar att det finns ett behov av att kunna mötas även externt, bland annat med andra myndigheter, företag och medborgare, men att detta ofta stoppas av inställningar i brandväggar, låsta datorer och andra säkerhetsrutiner. Andra hinder är avsaknad av gemensamma bryggfunktioner, inkompatibla utrustningar och programvaror och att det saknas en gemensam katalogfunktion för resfria möten. Sammantaget hämmar detta ett effektivt och miljöanpassat myndighetssamarbete. Problemen har uppmärksammats av REMM-nätverket som den 17 april 2013 presenterar förslag på möjliga lösningar för Näringsdepartementet. Under webbinariet den 22 april redovisades dessa förslag och även andra myndigheter bjöds in för en diskussion om hur vi går vidare för att att riva de resfria murarna i myndighetssverige. Se webbenariet här (inspelning i Adobe Connect, öppnas i eget fönster)

Katalogtjänst för resfria möten?! (4 februari 2013, kl 14–15.30)
I vår strävan att koppla ihop myndighetssverige har vi identifierat ett antal bromsklossar, varav en är bristen på en gemensam katalogtjänst som gör det enkelt att koppla upp ett resfritt möte. I Norge och Danmark har man för videokonferens kommit en bit på väg för att lösa detta problem med hjälp av den oberoende katalogtjänsten Seevia. Vissa landsting i Sverige har också börjat testa tjänsten. Vi har bjudit in representanter för denna tjänst samt några användare för att diskutera om detta kan vara en lösning även för svenska myndigheter.

Tekniknätverket (10 december 2012, kl 14–15.30)
Näringsdepartementet bjöd in REMMs tekniknätverk att i april 2013 presentera förslag på hur vi kan komma över dagens tekniska problem med att kommunicera resfritt mellan myndigheter och med andra delar av samhället. Detta webbinarium genomfördes i form av en miniworkshop, som ett avstamp i denna utmaning. REMMs teknikinventering hösten 2012 avslöjade en mycket heterogen bild av teknik och tjänster i våra myndigheter. Även i fall då man har samma teknik och lösningar, är det mer regel än undantag att resfria uppkopplingar stoppas myndigheter emellan.

Människan i centrum (22 oktober 2012, kl 14–15.30)
En av de bärande tankarna bakom REMM-projektet och vårt arbete med resfria möten är att sätta människan, oss användare, i centrum. Att utgå ifrån våra behov av att kommunicera och samarbeta, men att också ha en social närvaro, känna entusiasm, trygghet och förtroende. En av våra största utmaningar är att skapa och stärka dessa värden i geografiskt spridda grupper, s.k. virtuella team. För att framgångsrikt leda och driva denna typ av samarbete krävs andra metoder än vad vi är traditionellt vana vid, enligt aktuell forskning. Vad innebär detta för chefer och projektledare? Vad krävs i utbildning och träning? Hur märker vi om vi lyckas eller ej?

Resfritt med Medborgarna (17 september 2012, kl 14–15.30)
REMM siktar på resfria möten inom och mellan myndigheter, men för flera myndigheter är möten med kunder/medborgare minst lika viktiga att utveckla. Flera tillämpningar provas idag (tolktjänst och vittnesmål över video, kundmöten över video vid servicekontor) och många möjligheter anas vid horisonten: blandad kundtjänst (webb, twitter, telefon, video), förrättningar över video med mera. Hur hänger teknikval för resfria möten ihop med teknikval för kundmöten? Har våra myndigheter gemensamma ambitioner? Det finns många möjligheter och en hel del frågor. Deltar gör bland andra Försäkringskassan, Lantmäteriet och Migrationsverket.

Morgondagens Travel Manager – en Meeting Manager? (16 april 2012. kl 14–15)
Mycket talar för att den i organisationen som har stor erfarenhet av att hjälpa sina kollegor med resebokningar och att arrangera möten, konferenser med mera, även bör ha en framträdande roll för de resfria mötesalternativen. Resebranschen har i vissa fall sett denna typ av möten som ett hot, men med en ökande andel självbokningar så förändras nu förutsättningarna för både resesamordnare och resebyråer. Kan de resfria mötena erbjuda nya möjligheter genom att komplettera mötesutbudet och får vi kanske se Meeting Managers och Mötesbyråer framöver? På webbinariet ger de olika aktörerna sin syn på saken.

Resfria möten mellan myndigheter – hur löser vi det tekniskt? (20 februari 2012, kl 14–15)
Hur löser man svårigheter att få till bra video- och webbkommunikation mellan myndigheter? Hinder som kan stå i vägen är skillnader i användande/rutiner, brandväggar, krav på säkerhet, utrustningar, programvaror, standarder mm. Ett intressant exempel på hur dessa hinder kan överbryggas är hur landstingen lyckats koppla ihop sina videokonferenser via SJUNET. Skulle det statliga SGSI-nätverket kunna användas på motsvarande sätt för möten mellan REMM-myndigheter och i förlängningen för alla andra myndigheter?

Reaktiv eller proaktiv? (21 november 2011, kl 14–15)
Införandet av resfria möten är förvisso en av de största miljöförbättringarna vi kan göra i våra myndigheter, men ger detta också en möjlighet att utveckla vår verksamhet? Vad innebär reaktiv och proaktiv i detta perspektiv och vad händer om avstånd saknar betydelse? Representanter för Naturvårdsverket ger här sin syn på dessa frågor.

Så gör IKEA (24 oktober 2011, kl 14–15)
IKEA är en global organisation med lång och omfattande erfarenhet av att mötas resfritt. Här ges en beskrivning av hur företaget arbetar med dessa mötesformer och hur de integreras i verksamheten.

REMM – Resfria möten i myndigheter (24 maj 2011, kl 9–12)
Webbinariet är en fortsättning på webbinariet om resfria möten som hölls hösten 2010. För nytillkomna intresserade blir första timmen en resumé av vad som avhandlades sist. Syftet med webbinariet är att diskutera hur vi på bästa sätt kan samverka för att öka andelen resfria möten inom myndigheter. Dessutom vill vi informera om regeringens uppdrag för en ökad användning av resfria möten samt Trafikverkets ambitioner som samordnare av arbetet i de utpekade myndigheterna i REMM. Vi får även lyssna på några myndigheter som står mitt uppe i arbetet med att etablera resfria möten i sin möteskultur.