REMM
– Resfria/digitala möten i myndigheter
REMM har sedan 2011 arbetat för att öka och utveckla användningen av digitala möten inom och mellan myndigheter. Nästan 100 svenska myndigheter har hittills förbättrat sin möteskultur med stöd av REMM.
-
Stora vinster
Fler digitala möten kan ge stora besparingar, med lägre kostnader för tjänsteresor, tidsvinster och minskad stress. Det underlättar också regional utveckling, samverkan med andra organisationer och med medborgare, samtidigt som sårbarheten minskar vid exempelvis pandemier, vulkanutbrott och terrorhot.
-
Mindre klimat- och miljöpåverkan
Myndigheter som har deltagit i REMM sedan starten minskade sina koldioxidutsläpp från tjänsteresor betydligt mer än andra myndigheter redan före covid-19-pandemin. Digitala möten kan även vara positivt för miljömål som Frisk luft och Bara naturlig försurning.
-
Systematiskt och brett
Digitala möten handlar både om möteskultur och om tekniska lösningar, där organisationens vilja och mognad är avgörande för framgång. Arbetet behöver vara systematiskt och brett, och till stöd finns 10-stegsmetoden för organisationer som vill öka antalet och förbättra kvaliteten på sina digitala möten.
10-stegsmetoden
-
1
Lägesbeskrivning
För att bygga en hållbar möteskultur bör vi ha en uppfattning om hur vi möts i organisationen.
Läs vidare -
2
Ledningens stöd
Ledningen måste avsätta tillräckligt med resurser och sända ut signaler om att man ser det som en viktig satsning. Och föregå med gott exempel.
Läs vidare -
3
Ansvar och roller
Ansvaret för att utveckla organisationens möteskultur bör vara tydligt beskrivet och personer som på något sätt arbetar med frågor som rör möten inom organisationen engageras.
Läs vidare -
4
Digitala mötesverktyg
Det är viktigt att organisationen har tillgång till en uppsättning digitala mötesverktyg, anpassade för att kunna möta verksamhetens olika samverkansbehov.
Läs vidare -
5
Nätverk, utrustning och lokaler
För att de valda mötesverktygen ska kunna användas fullt ut, och möta användarnas krav och önskemål, är det viktigt att organisationen även har rätt förutsättningar när det gäller nätverk, möteslokaler, teknisk utrustning och support.
Läs vidare -
6
Möteskultur
Möteskultur är bland annat hur man väljer mötesform, hur man planerar och bokar möten och evenemang, hur mötena faciliteras och genomförs samt hur deltagarna interagerar under och mellan möten.
Läs vidare -
7
Policy, rutiner och mål
För att digitala möten ska utvecklas på ett bra sätt i organisationen behövs tydliga styrmedel: policy, regler, rutiner och mål att sikta mot.
Läs vidare -
8
Information och utbildning
En förutsättning för att medarbetarna ska kunna samverka och mötas digitalt på ett bra sätt är att de har god kunskap om vilka mötesverktyg som erbjuds, hur man använder dem och vilka typer av möten de lämpar sig för.
Läs vidare -
9
Mätning, uppföljning och rapportering
Eftersom digitala möten och digital samverkan är av central betydelse för verksamheten bör man följa upp hur mycket de används och hur väl de fungerar.
Läs vidare -
10
Ständiga förbättringar
Arbetet med att skapa goda förutsättningar för digitala möten blir aldrig klart, utan är en ständigt pågående process
Läs vidare
28 november, 2025Fråga REMM
Avslutande Fråga REMM, 12 december
Välkommen till årets sista Fråga REMM – det sista som arrangeras av Trafikverket 12 december 2025, kl. 10.00-11.30 Eftersom detta är det sista tillfället avsätter vi lite extra tid där vi bland annat kommer bjuda på en kavalkad över de 15 år som passerat. Vi kommer även diskutera nätverkets eventuella fortsättning. Vi tar gärna emot […]
25 november, 2025Samverkan
REMM-nätverkets framtida samverkan – vi vill ha din åsikt!
REMM-nätverkets framtida samverkan – vi vill ha din åsikt! När Trafikverket nu avslutar samordningen av REMM hoppas vi att nätverket kan fortsätta sin samverkan och och dialog. Ett möjlighet är att använda LinkedIn som kanal för diskussion och erfarenhetsutbyte utöver hemsidan som kommer finnas kvar. Vi är dock medvetna om att alla inte kan använda […]
