REMM
– Resfria/digitala möten i myndigheter
REMM drivs av Trafikverket och ska samordna arbetet inom ett antal utvalda myndigheter. Målsättningen är att utveckla användningen av digitala möten inom och mellan myndigheter.
-
Stora vinster
Digitala möten kan ge stora besparingar, med lägre kostnader för tjänsteresor, tidsvinster och mindre stress. Regional utveckling, samverkan med andra organisationer och med medborgarna förenklas och sårbarheten minskar vid till exempel pandemier, vulkanutbrott och terrorhot.
-
Mindre klimat- och miljöpåverkan
Myndigheter som har deltagit i REMM sedan starten minskade sina koldioxidutsläpp från tjänsteresor betydligt mer än andra myndigheter redan före covid-19-pandemin. Digitala möten kan även vara positivt för miljömål som Frisk luft och Bara naturlig försurning.
-
Systematiskt och brett
Digitala möten handlar både om möteskultur och om tekniska lösningar. Organisationens vilja och mognad är lika viktigt som att tekniken finns. Utan det ena fungerar inte det andra. Därför måste arbetet för bra digitala möten vara systematiskt och brett.
10-stegsmetoden
-
1
Lägesbeskrivning
För att bygga en hållbar möteskultur bör vi ha en uppfattning om hur vi möts i organisationen.
Läs vidare -
2
Ledningens stöd
Ledningen måste avsätta tillräckligt med resurser och sända ut signaler om att man ser det som en viktig satsning. Och föregå med gott exempel.
Läs vidare -
3
Ansvar och roller
Ansvaret för att utveckla organisationens möteskultur bör vara tydligt beskrivet och personer som på något sätt arbetar med frågor som rör möten inom organisationen engageras.
Läs vidare -
4
Digitala mötesverktyg
Det är viktigt att organisationen har tillgång till en uppsättning digitala mötesverktyg, anpassade för att kunna möta verksamhetens olika samverkansbehov.
Läs vidare -
5
Nätverk, utrustning och lokaler
För att de valda mötesverktygen ska kunna användas fullt ut, och möta användarnas krav och önskemål, är det viktigt att organisationen även har rätt förutsättningar när det gäller nätverk, möteslokaler, teknisk utrustning och support.
Läs vidare -
6
Möteskultur
Möteskultur är bland annat hur man väljer mötesform, hur man planerar och bokar möten och evenemang, hur mötena faciliteras och genomförs samt hur deltagarna interagerar under och mellan möten.
Läs vidare -
7
Policy, rutiner och mål
För att digitala möten ska utvecklas på ett bra sätt i organisationen behövs tydliga styrmedel: policy, regler, rutiner och mål att sikta mot.
Läs vidare -
8
Information och utbildning
En förutsättning för att medarbetarna ska kunna samverka och mötas digitalt på ett bra sätt är att de har god kunskap om vilka mötesverktyg som erbjuds, hur man använder dem och vilka typer av möten de lämpar sig för.
Läs vidare -
9
Mätning, uppföljning och rapportering
Eftersom digitala möten och digital samverkan är av central betydelse för verksamheten bör man följa upp hur mycket de används och hur väl de fungerar.
Läs vidare -
10
Ständiga förbättringar
Arbetet med att skapa goda förutsättningar för digitala möten blir aldrig klart, utan är en ständigt pågående process
Läs vidare
14 april, 2023REMM
Kompetensen kring digitala mötesformer ökar
Under 2022 togs ytterligare kliv framåt i användningen av digitala möten och många myndigheter rapporterar om en rad olika åtgärder. Detta framkommer i Naturvårdsverkets rapport ”Miljöledning i staten 2022” (Naturvårdsverket Rapport 7101), som publicerades i dag.
