REMM
– Resfria/digitala möten i myndigheter
REMM är Trafikverkets arbete med att stötta andra statliga myndigheter i arbetet med att utveckla användningen av digitala möten inom och mellan myndigheter.
-
Stora vinster
Digitala möten kan ge stora besparingar, med lägre kostnader för tjänsteresor, tidsvinster och mindre stress. Regional utveckling, samverkan med andra organisationer och med medborgarna förenklas och sårbarheten minskar vid till exempel pandemier, vulkanutbrott och terrorhot.
-
Mindre klimat- och miljöpåverkan
Myndigheter som har deltagit i REMM sedan starten minskade sina koldioxidutsläpp från tjänsteresor betydligt mer än andra myndigheter redan före covid-19-pandemin. Digitala möten kan även vara positivt för miljömål som Frisk luft och Bara naturlig försurning.
-
Systematiskt och brett
Digitala möten handlar både om möteskultur och om tekniska lösningar. Organisationens vilja och mognad är lika viktigt som att tekniken finns. Utan det ena fungerar inte det andra. Därför måste arbetet för bra digitala möten vara systematiskt och brett.
10-stegsmetoden
-
1
Lägesbeskrivning
För att bygga en hållbar möteskultur bör vi ha en uppfattning om hur vi möts i organisationen.
Läs vidare -
2
Ledningens stöd
Ledningen måste avsätta tillräckligt med resurser och sända ut signaler om att man ser det som en viktig satsning. Och föregå med gott exempel.
Läs vidare -
3
Ansvar och roller
Ansvaret för att utveckla organisationens möteskultur bör vara tydligt beskrivet och personer som på något sätt arbetar med frågor som rör möten inom organisationen engageras.
Läs vidare -
4
Digitala mötesverktyg
Det är viktigt att organisationen har tillgång till en uppsättning digitala mötesverktyg, anpassade för att kunna möta verksamhetens olika samverkansbehov.
Läs vidare -
5
Nätverk, utrustning och lokaler
För att de valda mötesverktygen ska kunna användas fullt ut, och möta användarnas krav och önskemål, är det viktigt att organisationen även har rätt förutsättningar när det gäller nätverk, möteslokaler, teknisk utrustning och support.
Läs vidare -
6
Möteskultur
Möteskultur är bland annat hur man väljer mötesform, hur man planerar och bokar möten och evenemang, hur mötena faciliteras och genomförs samt hur deltagarna interagerar under och mellan möten.
Läs vidare -
7
Policy, rutiner och mål
För att digitala möten ska utvecklas på ett bra sätt i organisationen behövs tydliga styrmedel: policy, regler, rutiner och mål att sikta mot.
Läs vidare -
8
Information och utbildning
En förutsättning för att medarbetarna ska kunna samverka och mötas digitalt på ett bra sätt är att de har god kunskap om vilka mötesverktyg som erbjuds, hur man använder dem och vilka typer av möten de lämpar sig för.
Läs vidare -
9
Mätning, uppföljning och rapportering
Eftersom digitala möten och digital samverkan är av central betydelse för verksamheten bör man följa upp hur mycket de används och hur väl de fungerar.
Läs vidare -
10
Ständiga förbättringar
Arbetet med att skapa goda förutsättningar för digitala möten blir aldrig klart, utan är en ständigt pågående process
Läs vidare
2 oktober, 2024Okategoriserade
Hur ser möteskulturen ut på våra arbetsplatser?
Den 25 september genomfördes ett REMM-webbinarium om hur möteskulturen ser ut på våra arbetsplatser. Hur möts vi på våra arbetsplatser idag? Hur nöjda är vi med våra jobbmöten? Vad är viktigt för hur nöjda vi är? Hur påverkar möteskulturen hur vi mår och hur kan vi förbättra möteskulturen? Dessa frågor är några av de som […]
26 september, 2024Nyhet
REMM-dialoger – höstens datum
REMM-dialogerna har nu pågått hela våren och det är roligt att vi har fått så positiv respons från er myndigheter angående formatet. I stället för de tidigare individuella samtalen, samlar vi er myndigheter i grupper om tre. Förutom oss i REMM-gruppen träffar ni på så vis även andra myndigheter att dela era erfarenheter och funderingar […]
20 september, 2024Fråga REMM, Nyhet
Noterat från Fråga REMM, 2024-09-20
Om långväga resor och uppföljning av mål för minskat resande Pandemin gjorde att målet har varit ganska lätt att nå och därmed ganska knepigt att sätta strängare mål när man ligger så bra till. Pandemin innebar att fysiska möten på en till två timmar, som anställda flög till, har ändrats till att vara digitala möten. […]