REMM
– Resfria/digitala möten i myndigheter
REMM är Trafikverkets arbete med att stötta andra statliga myndigheter i arbetet med att utveckla användningen av digitala möten inom och mellan myndigheter.
-
Stora vinster
Digitala möten kan ge stora besparingar, med lägre kostnader för tjänsteresor, tidsvinster och mindre stress. Regional utveckling, samverkan med andra organisationer och med medborgarna förenklas och sårbarheten minskar vid till exempel pandemier, vulkanutbrott och terrorhot.
-
Mindre klimat- och miljöpåverkan
Myndigheter som har deltagit i REMM sedan starten minskade sina koldioxidutsläpp från tjänsteresor betydligt mer än andra myndigheter redan före covid-19-pandemin. Digitala möten kan även vara positivt för miljömål som Frisk luft och Bara naturlig försurning.
-
Systematiskt och brett
Digitala möten handlar både om möteskultur och om tekniska lösningar. Organisationens vilja och mognad är lika viktigt som att tekniken finns. Utan det ena fungerar inte det andra. Därför måste arbetet för bra digitala möten vara systematiskt och brett.
10-stegsmetoden
-
1
Lägesbeskrivning
För att bygga en hållbar möteskultur bör vi ha en uppfattning om hur vi möts i organisationen.
Läs vidare -
2
Ledningens stöd
Ledningen måste avsätta tillräckligt med resurser och sända ut signaler om att man ser det som en viktig satsning. Och föregå med gott exempel.
Läs vidare -
3
Ansvar och roller
Ansvaret för att utveckla organisationens möteskultur bör vara tydligt beskrivet och personer som på något sätt arbetar med frågor som rör möten inom organisationen engageras.
Läs vidare -
4
Digitala mötesverktyg
Det är viktigt att organisationen har tillgång till en uppsättning digitala mötesverktyg, anpassade för att kunna möta verksamhetens olika samverkansbehov.
Läs vidare -
5
Nätverk, utrustning och lokaler
För att de valda mötesverktygen ska kunna användas fullt ut, och möta användarnas krav och önskemål, är det viktigt att organisationen även har rätt förutsättningar när det gäller nätverk, möteslokaler, teknisk utrustning och support.
Läs vidare -
6
Möteskultur
Möteskultur är bland annat hur man väljer mötesform, hur man planerar och bokar möten och evenemang, hur mötena faciliteras och genomförs samt hur deltagarna interagerar under och mellan möten.
Läs vidare -
7
Policy, rutiner och mål
För att digitala möten ska utvecklas på ett bra sätt i organisationen behövs tydliga styrmedel: policy, regler, rutiner och mål att sikta mot.
Läs vidare -
8
Information och utbildning
En förutsättning för att medarbetarna ska kunna samverka och mötas digitalt på ett bra sätt är att de har god kunskap om vilka mötesverktyg som erbjuds, hur man använder dem och vilka typer av möten de lämpar sig för.
Läs vidare -
9
Mätning, uppföljning och rapportering
Eftersom digitala möten och digital samverkan är av central betydelse för verksamheten bör man följa upp hur mycket de används och hur väl de fungerar.
Läs vidare -
10
Ständiga förbättringar
Arbetet med att skapa goda förutsättningar för digitala möten blir aldrig klart, utan är en ständigt pågående process
Läs vidare
10 januari, 2025Fråga REMM
Noterat från Fråga REMM 2025-01-10
Dagen tema var Naturvårdsverkets årliga rapportering. Punkter som togs upp: Viktigt att fortsatt ha koll på sina digitala möten, antalet är intressant utifrån både kapacitetsperspektiv och medarbetarnas välmående, då många klagar på ett för högt antal möten Detta ger anledning att mäta och att fortsätta rapportera in antal digitala möten till Naturvårdsverket. Det bör gå […]
20 december, 2024Fråga REMM
Noterat från Fråga REMM 2024-12-20
Tema – Möteskultur Peter Arnfalk går igenom de 219 svar som hittills kommit in från 7 olika myndigheter. Han diskuterade vikten av en god möteskultur, såväl för digitala och hybrida som för fysiska möten. Han betonade att mötena nu står för mer än två dagars arbetstid per vecka, vilket gör det mycket viktigt att de […]
29 november, 2024Fråga REMM
Noterat från Fråga REMM, 2024-11-29
Naturvårdsverkets uppföljning av miljöledningsförordningen täcker inte stöd för digitala möten Nyhetsbrev kommer ut inom kort REMM fortsätter under 2025 – dagens deltagare önskar få inbjudan om olika möten i god tid Teknikenkäten kommer skickas ut inom kort och presenteras under våren Tipsa oss gärna vad ni skulle vilja se som fokus under 2025, utifrån er […]