REMM
– Resfria/digitala möten i myndigheter
REMM drivs av Trafikverket i samarbete med DIGG och ska samordna arbetet inom ett antal utvalda myndigheter. Målsättningen är att utveckla användningen av digitala möten inom och mellan myndigheter.
-
Stora vinster
Digitala möten kan ge stora besparingar, med lägre kostnader för tjänsteresor, tidsvinster och mindre stress. Regional utveckling, samverkan med andra organisationer och med medborgarna förenklas och sårbarheten minskar vid till exempel pandemier, vulkanutbrott och terrorhot.
-
Mindre klimat- och miljöpåverkan
Myndigheter som har deltagit i REMM sedan starten minskade sina koldioxidutsläpp från tjänsteresor betydligt mer än andra myndigheter redan före covid-19-pandemin. Digitala möten kan även vara positivt för miljömål som Frisk luft och Bara naturlig försurning.
-
Systematiskt och brett
Digitala möten handlar både om möteskultur och om tekniska lösningar. Organisationens vilja och mognad är lika viktigt som att tekniken finns. Utan det ena fungerar inte det andra. Därför måste arbetet för bra digitala möten vara systematiskt och brett.
10-stegsmetoden
-
1
Analysera utgångsläget
Ta reda på hur resorna ser ut idag, vilka de faktiska kostnaderna för resorna är och fundera på vilka behov av samverkan som finns inom organisationen.
Läs vidare -
2
Förankra satsningen och avsätt resurser
Ledningen måste avsätta tillräckligt med resurser för att arbetet ska lyckas och sända ut signaler om att man ser det som en viktig satsning.
Läs vidare -
3
Etablera en arbetsgrupp
Personer från olika delar av organisationen engageras för att användningen ska spridas och fungera.
Läs vidare -
4
Identifiera samverkansbehov
Ta reda på orter till vilka resor sker, vilka kollegor som det är bra att erbjuda digitala mötesalternativ samt vilken typ av samverkan som behövs.
Läs vidare -
5
Tekniska förutsättningar
Det är viktigt att inventera vad organisationen har i dagsläget när det gäller exempelvis teknisk utrustning med mera.
Läs vidare -
6
Utrustning/Tjänst
När samverkansbehov och tekniska förutsättningar är analyserade är det dags att välja lämplig utrustning.
Läs vidare -
7
Styrmedel och rutiner
I samband med implementering kan resepolicyn kompletteras med eller helt enkelt göras om till en mötespolicy.
Läs vidare -
8
Ansvariga
En organisation som vill att medarbetarna ska välja digitala möten måste se till att tekniken fungerar.
Läs vidare -
9
Informera
Ledningen spelar en viktig roll i att använda digitala mötesformer, eftersom det då sprider sig på ett naturligt sätt.
Läs vidare -
10
Följ upp
Användningen av digitala möten bör följas upp, för att teknik och tjänster ska kunna uppdateras och anpassas.
Läs vidare -
Ständiga förbättringar
Genom att koppla 10-stegsmetoden till PGSA (planera, gör, studera, agera) uppnås ett kontinuerligt, systematiskt förbättringsarbete för en ökad andel digitala möten och färre resor.
Läs vidare
19 november, 2021Branchdialog
Besök gärna Virtuella mötesmässan!
Vi uppmuntrar våra myndigheter att besöka Virtuella mötesmässan torsdagen den 25 november 2021. Svenska myndigheter har nytta av att känna till vilken utveckling som pågår när det gäller varor och tjänster kopplade till digitala möten. Det är också viktigt att kommunicera myndigheternas förutsättningar och behov till leverantörerna.
18 november, 2021Teknik
Ny rapport publicerad om möjliga lösningar för digital samarbetsplattform för offentlig sektor
”Det finns lämpliga och lagliga alternativ för offentlig sektor.” Så sammanfattar den arbetsgrupp bestående av representanter för åtta myndigheter resultatet av sitt arbete. Rapporten ”Digital samarbetsplattform för offentlig sektor” med tillhörande bilagor är nu publicerad.
