REMM ökar andelen digitala möten

i svenska myndigheter

Resfria möten i myndigheter – REMM drivs sedan 2011 av Trafikverket och ska samordna arbetet inom ett antal av regeringens utvalda myndigheter. Målsättningen är att öka och utveckla användningen av digitala möten inom och mellan myndigheter.

  • Stora vinster

    Fler digitala möten kan ge stora besparingar, med lägre kostnader för tjänsteresor, tidsvinster och mindre stress. Regional utveckling, samverkan med andra organisationer och med medborgarna förenklas och sårbarheten minskar vid till exempel vulkanutbrott och terrorhot.

  • Mindre klimat- och miljöpåverkan

    Myndigheter som har deltagit i REMM har i snitt minskat sina koldioxidutsläpp med 23 procent per anställd under en femårsperiod, jämfört med 4 procent i övriga myndigheter. Fler digitala möten kan även vara positivt för miljömål som Frisk luft och Bara naturlig försurning.

  • Systematiskt och brett

    Digitala möten handlar både om möteskultur och om tekniska lösningar. Organisationens vilja och mognad att öka andelen digitala möten är lika viktigt som att tekniken finns. Utan det ena fungerar inte det andra. Därför måste arbetet vara systematiskt och brett.

    Läs mer >

star

10-stegsmetoden

  • 1

    Analysera utgångsläget

    Ta reda på hur resorna ser ut idag, vilka de faktiska kostnaderna för resorna är och fundera på vilka behov av kommunikation som finns inom organisationen.

    Läs vidare
  • 2

    Förankra satsningen och avsätt resurser

    Ledningen måste avsätta tillräckligt med resurser för att arbetet ska lyckas och sända ut signaler om att man ser det som en viktig satsning.

    Läs vidare
  • 3

    Etablera en arbetsgrupp

    Personer från olika delar av organisationen engageras för att användningen ska spridas och fungera.

    Läs vidare
  • 4

    Identifiera kommunikationsbehov

    Ta reda på orter till vilka resor sker, vilka kollegor som det är bra att erbjuda digitala mötesalternativ samt vilken typ av kommunikation som behövs.

    Läs vidare
  • 5

    Tekniska förutsättningar

    Det är viktigt att inventera vad organisationen har i dagsläget när det gäller exempelvis teknisk utrustning med mera.

    Läs vidare
  • 6

    Utrustning/Tjänst

    När kommunikationsbehov och tekniska förutsättningar är analyserade är det dags att välja lämplig utrustning.

    Läs vidare
  • 7

    Styrmedel och rutiner

    I samband med implementering kan resepolicyn kompletteras med eller helt enkelt göras om till en mötespolicy.

    Läs vidare
  • 8

    Ansvariga

    En organisation som vill att medarbetarna ska välja digitala möten måste se till att tekniken fungerar.

    Läs vidare
  • 9

    Informera

    Ledningen spelar en viktig roll i att använda digitala mötesformer, eftersom det då sprider sig på ett naturligt sätt.

    Läs vidare
  • 10

    Följ upp

    Användningen av digitala möten bör följas upp, för att teknik och tjänster ska kunna uppdateras och anpassas.

    Läs vidare